Bewohnerdetails
Bewohnerübersicht
In der Bewohnerkarte haben Sie die Übersicht über den Bewohner und dessen Daten.
Über das Navigationsmenü innerhalb des Bewohners können Sie sich weiterführende Informationen anzeigen lassen.
Mit den Kennzahlen im Bewohner für die Mehrkosten können Sie schnell und einfach sehen wie der Bewohner steht.
In der ersten Kachel in der Bewohnerkarte erhalten Sie Informationen zum Namen und Kennzahlen des Bewohners.
In der Kachel für Bewohnerstammdaten können weiterführende Informationen zum Patienten eingestellt werden.
Die weiteren Informationen bieten die Möglichkeit, die Zimmernummer, den Wohnbereich und das Bewohnerbild zu pflegen, zudem können am Patienten die Kontakte eingesehen werden, die angehörig oder Betreuer sind.
Mit dem Lagerbestand kann genau betrachtet werden, wann ein Bewohner überliefert wurde und für die nächste Lieferung automatisch aussetzt.
Die Produkte des Bewohners mussten weiter verteilt werden? Der Button "Anpassen" ermöglicht es den Lagerbestand des Bewohners anzupassen.
Dazu können Sie die gewünschte Zahl eintragen und müssen einen Grund angeben.
In der Historie kann zudem eingegeben werden, welcher Nutzer etwas geändert hat. So haben Sie zu jederzeit die Übersicht.
Bewohner Rezepte
In dem Reiter "Rezepte" kann man alle hinterlegten Rezepte eines Bewohners einsehen.
Hier können Sie zur Zeit nur Bilder hochladen.
Bewohner Dokumente
Der Reiter Dokumente gibt Ihnen eine Übersicht über die Dokumente, die der Leistungserbringer benötigt, sowie welche Dokumente bereits übermittelt wurden.
Hier können Sie zur Zeit nur PDF-Dateien hochladen.
Ausstehende Dokumente
Hier haben Sie die Möglichkeit das aus dem Versorgungsplan generierte und durch den Betreuer, Angehörigen oder Bewohner unterzeichnete Mehrkostendokument dem GVS Partner zur Verfügung zu stellen.
In der Tabelle sehen Sie die unterschiedlichen Status die das Dokument durchlaufen kann.
- Offen = Das Dokument muss durch eine autorisierte Person unterschrieben eingereicht werden
- Eingereicht = Das Dokumetn befindet sich zur Prüfung bei Ihrem GVS Partner
- Bestätigt = Das Dokument wurde vom GVS Partner bestätigt und ist damit freigeben
1. Dokument dem GVS Partner zur Verfügung stellen
Hierzu klicken Sie im Kasten "Ausstehende Dokumente" auf "Unterschrieben einreichen" und wählen das betroffene Dokument aus Ihrem lokalem Ordnerverzeichnis aus.
2. Prüfung der Unterlagen
Durch das Hochladen des Dokuments erhält der GVS Partner automatisch eine Benachrichtigung und kann die eingereichten Unterlagen prüfen.
Während das Dokument vom GVS Partner geprüft wird, haben Sie keine Bearbeitungsmöglichkeiten.
3. Ablehnung der Mehrkosten
Es kann vorkommen, dass die von Ihnen eingereichten Mehrkosten von Ihrem GVS Partner nicht akzeptiert werden.
Wurde das Dokument vom GVS Partner abgelehnt, erhalten Sie eine Benachrichtigung im System.\
Um Benachrichtigungen zu erhalten können Sie sich diese einstellen. Die Einstellung finden Sie hier.
Der Grund der Ablehnung wird in der Kachel "Ausstehende Dokumente" aufgeführt.
Wurde das Dokument abgelehnt, steht Ihnen wieder der Butten "Unterschrieben einreichen" zur Verfügung.
4. Akzeptierte Mehrkosten
Durch die Bestätigung des GVS Partners für das Dokument, wird die Liste "Ausstehende Dokumente" am Bewohner geleert und das Dokument wird in der Liste "Dokumente" angezeigt.
Bewohner Versorgung
Über den Reiter "Versorgung" kann der Patient eingestellt werden. Zudem erhalten Sie hier eine spezielle Übersicht nur auf den Bewohner bezogen, welche Produkte dieser erhält und welche Produkte er als Sonderversorgung bekommt. Zusätzlich kann man hier einsehen, welche konkreten, zusätzlichen Produkte der Bewohner erhält.
Wenn sie nur für einen Bewohner eine Versorgungskarte für den Bewohnerschrank benötigen, können Sie sich diesen über den Druck-Button oben rechts ausdrucken.
Bewohner Bestellhistorie
In der Bestellhistorie kann eingesehen werden, welche Bestellungen für den Bewohner getätigt wurden.
Hier wird übersichtlich dargestellt, welche Produkte bestellt wurden, sodass ggf. Angehörigen eine Übersicht gezeigt werden kann.
